Chamada de inscrição para monitores voluntários

A Comissão Geral da IX Semana Universitária (SEMUNI) da Unilab, por meio da Comissão de Monitoria, torna pública a abertura de inscrições para seleção de monitores voluntários interessados em colaborar com a IX SEMUNI, auxiliando nos trabalhos anteriores e posteriores à realização do evento.  

1. DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES 

1.1. A seleção destina-se ao provimento de cadastro de reserva para monitores da IX SEMUNI. 

1.2. As atividades do monitor ocorrerão, principalmente, junto à Comissão de Monitoria, antes, durante e após a realização da IX SEMUNI.  Quando necessário, o monitor será direcionado para realização de atividades junto ao Instituto, Pró-Reitoria ou outro setor que demandar.

2. DA ATIVIDADE DE MONITORIA 

2.1. O candidato selecionado deverá cumprir todas as atividades de monitoria estipuladas pelo demandante, bem como participar de todas as reuniões e/ou treinamentos agendados pela Comissão de Monitoria, Comissão, Unidade Acadêmica ou Administrativa à qual esteja vinculado. 

2.2. Qualquer falta não justificada às reuniões, bem como às atividades da IX SEMUNI poderá acarretar na eliminação da vaga. 

2.3. Os dias e os horários das reuniões serão definidos pela Comissão de Monitoria e por cada Instituto ou Pró-Reitoria à qual o voluntário esteja vinculado.  

2.4. As atividades desenvolvidas pelo monitor serão exclusivamente relacionadas à IX SEMUNI.  

2.5. O controle de frequência do monitor ficará sob a responsabilidade do demandante, que fará o repasse à Comissão de Monitoria. 

3. DA INSCRIÇÃO

3.1. O período de inscrição está estabelecido no Cronograma (Anexo I) desta seleção e será realizada por meio do formulário eletrônico disponível no seguinte endereço: https://forms.gle/VHbhFBoPzUmBFibx6

3.2. O candidato deverá realizar a inscrição mediante acesso ao formulário de inscrição (item 3.1), disponível para preenchimento e para envio do comprovante “Declaração de Vínculo na Unilab” (item 3.4), de modo a preencher as informações solicitadas ao interessado no momento do preenchimento do Formulário de Inscrição.

Parágrafo único: Somente serão homologadas as inscrições que estiverem com as informações corretamente preenchidas no formulário de inscrição.

3.3 O candidato deverá ter e-mail do Google (@gmail) ou institucional (@aluno.unilab.edu.br) para visualização e preenchimento do formulário. 

3.4. Antes de realizar a inscrição, o candidato deverá emitir a Declaração de Vínculo na Unilab, por meio do SIGAA (SIGAA->Ensino->Emitir Declaração de Vínculo) e adicionar o arquivo do documento comprobatório de vínculo na Unilab, em PDF com limite de até 10MB. 

3.5. Podem concorrer somente os estudantes de graduação da Unilab, regularmente matriculados e/ou vinculados à Unilab. 

3.6. Ao fazer sua inscrição, o candidato declara tacitamente que conhece os termos desta seleção e seu Anexo.

3.7. O candidato fica ciente de que alguns dados pessoais serão coletados para que possamos entrar em contato com os selecionados. Os dados serão utilizados exclusivamente para os fins relacionados a este evento, visando à agilidade de comunicação com os participantes selecionados. Ao fornecer seus dados pessoais, o participante consente com o uso e tratamento dos mesmos, de acordo com as finalidades aqui descritas.

3.7. Em caso de duas ou mais inscrições do mesmo candidato, será válida somente a última. 

3.8. A Comissão de Monitoria não se responsabiliza por inscrições não realizadas por motivos de ordem técnica. 

3.9. Serão indeferidas todas as inscrições que: 

I – apresentar informações incompletas ou incorretas; 

II – forem realizadas fora do período de inscrição e

III – de outra forma que não seja através do formulário de inscrição, indicado no item 3.1

4. DA SELEÇÃO 

4.1. A classificação dos candidatos inscritos para a monitoria voluntária da IX SEMUNI será feita com base nos seguintes critérios: 

I – maior disponibilidade de dias e horários para atuação como monitor; 

II– O critério de seleção adotado será com base na ordem de inscrição dos candidatos, levando em consideração a data e o horário em que a inscrição foi realizada. Dessa forma, os candidatos que se inscreverem mais cedo terão prioridade na seleção. É importante ressaltar que esse critério é objetivo e equitativo, garantindo transparência e igualdade de oportunidades a todos os participantes.

4.2. As Fases da Seleção (Anexo I) deverão ser acompanhadas pelo candidato por meio da página eletrônica da IX Semana Universitária da Unilab: https://semanauniversitaria.unilab.edu.br/inscricao-de-monitores/. É de  inteira responsabilidade do candidato o acompanhamento das informações publicadas e atualizadas acerca do processo seletivo na referida página.

5. DO RESULTADO 

5.1. O resultado da seleção de monitores voluntários será divulgado na página eletrônica da IX Semana Universitária da Unilab, conforme Cronograma (Anexo I). 

6. DA DISTRIBUIÇÃO DOS MONITORES DURANTE A SEMUNI:

6.1. Para cada evento, serão destinados 2 monitores, de acordo com a disponibilidade de dia e horário, para registro da frequência em formulário específico, fornecido pela Comissão de Eventos;

6.2. Institutos, Pró-Reitorias e outras macrounidades que necessitarem de monitores poderão fazer a solicitação com pelo menos 72h de antecedência à Comissão de Monitoria, através do do email da SEMUNI

7. DO REGISTRO DAS ATIVIDADES

7.1. O registro das atividades dos monitores ficará a cargo dos solicitantes e é parte fundamental para registro no sistema e posterior certificação

8. DA CERTIFICAÇÃO 

8.1. Ao final da IX SEMUNI, conforme frequência fornecida pela demandante, os monitores farão jus à certificação, que poderá ser emitida através do sistema da Semana Universitária. 

8.2. Não será fornecido nenhum outro documento para comprovação da participação do monitor voluntário na IX SEMUNI ou de sua carga horária acumulada que não seja o certificado. 

8.3. Quaisquer dúvidas relacionadas à certificação devem ser encaminhadas, exclusivamente, ao endereço eletrônico: semuni@unilab.edu.br 

7. DISPOSIÇÕES FINAIS  

7.1. Os casos omissos serão avaliados e resolvidos pela Comissão de Monitoria ou pela  Comissão Geral da IX SEMUNI.

Anexo I

FASES DA SELEÇÃO DATA
Período de inscrições 25/09 a 09/10
Período de análise das inscrições 10/10 a 30/10
Resultado preliminar da seleção 30/10
Interposição de recurso 31/10 a 03/11
Resultado da seleção 06/11
Período de repasse de instruções aos monitores e distribuição para apoio às unidades 09/11 a 17/11

Resultado das inscrições

Inscrições deferidas – Bahia

Inscrições deferidas – Ceará

Obs.: Os candidatos inscritos terão até o dia 03/11 para enviar possíveis recursos contra o indeferimento das inscrições, através do formulário https://forms.gle/uY15NcvarkGJ5rCq7